europa3000™ - Module und Funktionen

Im Modul Lagerverwaltung / Artikelverwaltung können Artikel, Warengruppen und Strukturartikel sowie Dienstleistungen erfasst und gepflegt werden. Neben der Stammdatenpflege sind alle logistischen Prozesse, wie Inventur (auch rollenden Inventur) oder manuelle Lagereingänge oder Lagerausgänge enthalten.

Vorteile

• Führen von Artikeln und Dienstleistungen
• Erfassung von Strukturartikeln; Preissets, Verkaufssets, Baugruppen mit Stückliste
• Integrierte Erfassung von Serien- oder Chargennummern
• Schnelle Artikel- und Leistungsmerkmale Anpassung
• Frei definierbare Rabatte über Artikel, Kunden, Artikel- oder Kundengruppen (Kunden-Artikel-Matrix)
• Umfangreiche Direktinformationen zum Artikel machen das Modul zu einem äusserst leistungsfähigen Werkzeug
• Abbildung von mehreren Lagern (Mehrfachlager)

Das Modul Auftragsbearbeitung unterstützt den gesamten Auftragsprozess. Die Belegerfassung (Angebot, Auftragsbestätigung, Rüstschein, Lieferschein) sowie die Disposition der Kundenbestellungen werden zum Kinderspiel. Das Modul überwacht den Auftragsbestand und macht Liefervorschläge aufgrund von definierbaren Prioritäten und Verfügbarkeiten im Lager. Diverse Prozesse wie Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Assortierung sind nur einige, die mit dem Modul abgebildet werden können. Auch Teillieferungen pro Auftrag sind in diesem Modul möglich.

Vorteile

• Belegerfassung (Angebot, Auftrag, Rüstschein, Lieferschein)
• Individuelle Belege können parametriert werden
• Abbildung des Auftragsablaufs nach Vorgaben
• Einlesen von Belegen (zum Bsp. Offerte in Auftrag)
• Weiterverarbeitung der Lieferscheine im Modul Fakturierung
• Überwachung des Auftragsbestandes nach verschiedenen Kriterien (Artikel, Kunden, Vertreter)
• Freies Verschieben, Kopieren und Gruppieren von einzelnen Belegpositionen in den Belegen
• Rabattierung auf Positionen, Sub- oder Gesamttotale

Im Modul Fakturierung werden Belege (Offerte, Auftragsbestätigung, Rüstschein, Lieferschein, Rechnung, Proforma-Rechnung, Gutschrift) erstellt und bearbeitet. Die Belegarten können individuell konfiguriert und angepasst werden. Ein einzigartiges Rabattierungs- und Preissystem unterstützt dabei die gängigsten Praxisanforderungen.

Vorteile

• Effizientes Arbeiten dank automatisierter Prozesse
• Sämtliche Belege können ineinander überführt werden
• Erfassung von Sammelrechnungen in verschiedenen Varianten
• Belegversand direkt aus dem System per E-Mail
• Erstellen und Versenden von E-Rechnungen
• Rechnungen mit direkter Ausgabe des Einzahlungsscheins

Im Modul Finanzbuchhaltung laufen alle Buchungen von Debitoren und Kreditoren zusammen und können auf komfortable Weise ausgewertet werden.

Das integrierte Hilfsbuch ermöglicht Abschluss- und Korrekturbuchungen, welche sofort in der individuell gestaltbaren Bilanz und Erfolgsrechnung ersichtlich sind, so dass Modellrechnungen beim Abschluss möglich sind. Das Modul bietet verschiedene vordefinierte Kontenrahmen, welche die Anforderungen eines Treuhänders vollständig abdecken.

Von der Budgetierung bis zur Treuhandschnittstelle sind alle wichtigen Anforderungen an eine moderne Finanzbuchhaltung vorhanden.

Vorteile

• Umfassende Möglichkeiten für die Budgetierung
• Frei gestaltbare Bilanz- und Erfolgsrechnungsdarstellung
• Umfassende Saldenlisten und Kontenblätter
• Möglichkeit, alle Buchhaltungsinformationen direkt nach Excel, XML oder PDF zu exportieren
• Bilanz und Erfolgsrechnung ist jederzeit einsehbar
• Zwei Geschäftsjahre direkt bebuchbar
• Sammel-, Eröffnungs- und Fremdwährungsbuchungen möglich
• Buchungen mit Kostenstellen

Das Modul Debitoren bietet eine Reihe an Möglichkeiten für die Zahlungserfassung, darunter auch ESR- und LSV-Verfahren. Für säumige Zahler steht ein neun stufiges Mahnwesen mit variablen Mahnen, definierbaren Mahngebühren, Mahnsperren auf Debitor- und Belegebene sowie die praktischen Betreibungserinnerungen zur Verfügung. Selbstverständlich können auch Verzugszinsberechnungen durchgeführt werden. Das Modul kennt eine direkte OP-Schnittstelle zu externen Fakturierungssystemen (z.B. über XML-Talk) sowie umfassende Auswertungen vom Debitorenkonto über Debitorenstatistiken bis zur bewerteten, historischen OP-Liste.

Vorteile

• Automatische Mahnungsüberwachung
• Für Neuerungen im Zahlungsverkehr nach ISO20022 gerüstet
• OP-Liste Abgleich mit Finanzbuchhaltung
• Vielfältige Listen und Auswertungen
• Mahnungen per E-Mail versenden
• Erfassen und Pflegen von Kreditlimiten pro Debitor

Das Modul Kreditor ermöglicht eine übersichtliche Erfassung der Lieferantenrechnungen. Es kann Vorauszahlungen, Ratenzahlungen und periodische Zahlungen verwalten und deren Fälligkeiten nach verschiedenen Kriterien priorisieren. Verschiedene Kreditorenbelege (Lieferantenrechnungen, Daueraufträge, Gutschriften, Vorauszahlungen, Lieferantenbelege aus Einkauf und viele mehr) können erstellt und bearbeitet werden.

Vorteile

• Teilzahlungen und LSV-Zahlungen möglich
• Erstellt alle wichtigen elektronischen Zahlungsdokumente wie EZAG oder DTA für elektronische Zahlungsplattformen
• Direkte Kommunikation mit elektronischen Zahlungsplattformen wie E-Finance oder Paynet möglich
• Für alle Neuerungen im Zahlungsverkehr nach ISO20022 gerüstet
• Aufwandsplittung auf Konten, Kostenstellen oder Projekte

Im Modul Einkauf können alle Lieferantenbeziehungen zentral gepflegt werden, Lieferpreise und Lieferfristen hinterlegt, automatische Bestellvorschläge nach den unterschiedlichsten Kriterien erstellt und automatische Lieferanfragen abgesetzt werden. Bestellungen können automatisch generiert oder manuell erfasst werden, dazu steht der komfortable europa3000™-Belegeditor zur Verfügung. Rahmenbestellungen können ebenso abgewickelt werden wie die Verwaltung von Gebinden. So bietet das Modul nebst einer umfassenden Disposition auch eine grosse Anzahl von Auswertungen und Kontrollmöglichkeiten zur effizienten Lagerbewirtschaftung.

Vorteile

• Automatische Verwaltung des Lagerbestands, Bestellmenge und Einstandspreis im Lager
• Direkter E-Mailversand von Belegen
• Einbindung in Lieferketten (Belege im XML-Format) ist möglich
• Unbeschränkte Anzahl Lieferanten pro Artikel
• Massendatenpflege für komplexe Änderungen über Selektionen
• Erstellen von Bestellvorschlägen über diverse Varianten (Mindestbestand, Periodischen Bestellungen oder Aufträgen bis hin zu individuell erstellen Formeln)

Das Modul Statistik analysiert Umsätze nach beliebigen Kriterien. Alle Analysen helfen schneller zu handeln und geben Sicherheit und Argumente für Entscheidungen.

Sind die Margen im wichtigsten Umsatzsegment im letzten Monat gewachsen oder niedriger geworden? Welche Artikel verkaufen sich nicht mehr so gut wie im letzten Jahr? Gibt es regionale Unterschiede? Welcher Kunde macht am meisten Umsatz? Mit welchem Kunden verdienen wir am meisten? Diese und viele andere Fragen beantwortet das Modul Statistik – auch in grafischer Form.

Vorteile

• Analysen auf Ebene von Kunden, Artikeln, Warengruppen, Vertretern oder Lieferanten
• Zehn verschiedene Grafikarten wählbar
• Direkte Ausgaben in Excel (inkl. Grafik-Ausgabe)
• Erstellen von individuellen Statistiken mittels Selektionen, Filter und Sortierungen

Das Modul Lohnbuchhaltung verwaltet Mitarbeiter und ermöglicht die einfache Erstellung der Lohnabrechnungen. Lohn- und Abzugsartenstamm sind umfassend vorkonfiguriert, so dass die europa3000™-Lohnbuchhaltung in kürzester Zeit produktiv genutzt werden kann. Alle gesetzlichen Auswertungen sowie die elektronischen Schnittstellen (DTA, EZAG) zur Weiterverarbeitung der Löhne sind enthalten.

Vorteile

• Swissdec-zertifiziert
• Für kleine wie auch grosse Betriebe geeignet
• Sehr flexibles Modul mit unbeschränkter Anzahl von Lohnempfängern
• Unterstützt den neuen Lohnausweis (NLA) vollumfänglich
• Quellensteuerverwaltung
• Alle Endjahresabrechnungen integriert
• Ferien- und Arbeitszeitenverwaltung

Das Verwalten und regelmässige Verrechnen von Abonnementen oder Mietgeräten setzt eigene Abläufe voraus, die sich von denen einer normalen Fakturierung unterscheiden. So bietet das Modul europa3000™ Aboverwaltung eine eigene, frei definierbare Datentabelle zur Verwaltung der Abo- oder Mietartikel. Abonnemente werden zeitlich vorfakturiert, Mietverhältnisse während oder nach der Laufzeit. Umfassende Statistiken machen das Modul für alle periodisch fakturierenden Unternehmen zu einem unentbehrlichen Werkzeug.

Vorteile

• Pro Abo- oder Mietverhältnis eigene Periodizität möglich
• Monats-, Quartals- oder Jahresrechnungen können bequem automatisiert verrechnet werden
• Definition von einzelnen Abos und Einmal-Leistungen
• Rechnungsvorschau (Simulation) Buchhaltungs-Abgrenzungsliste